Datenschutzerklärung

Stand: 05.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Mitgliederportal ist:

Fanclub „Bulicher Pfläge“
E-Mail: ticketing.bulicher-pflaege@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten oder Benutzerinformationen gehören.

3. Nutzung des Mitgliederportals

Das Mitgliederportal dient der internen Verwaltung und Kommunikation des Fanclubs „Bulicher Pfläge“. Für die Nutzung des geschützten Bereichs ist eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erforderlich.

Im Rahmen der Anmeldung werden die zur Authentifizierung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere der Benutzername sowie die für den Login erforderlichen technischen Sitzungsdaten.

Andere Mitglieder können über das Portal grundsätzlich nicht auf die personenbezogenen Daten anderer Mitglieder zugreifen. Der Zugriff auf personenbezogene Mitgliederdaten ist auf die hierfür berechtigten Personen und Zwecke beschränkt.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung des Portals und der Vereinsverwaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Es werden nur Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder die uns auf Grundlage einer Einwilligung bereitgestellt wurden.

5. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Mitgliedschaft bzw. der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Fanclubs oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage sein.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Login, Passwörter und Benutzerkonto

Der Zugang zum Mitgliederportal ist durch Benutzername und Passwort geschützt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in einer für die Authentifizierung geeigneten Form verarbeitet.

Die Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden. Der jeweilige Benutzer ist dafür verantwortlich, sein Passwort vertraulich zu behandeln.

Zur Aufrechterhaltung des Login-Zustands können technisch erforderliche Session-Cookies bzw. vergleichbare technische Verfahren eingesetzt werden. Diese dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit des geschützten Portals.

8. Zugriffsschutz und Vertraulichkeit der Mitgliederdaten

Personenbezogene Mitgliederdaten werden nicht öffentlich im Mitgliederportal angezeigt. Mitglieder erhalten grundsätzlich keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten anderer Mitglieder, soweit dies nicht ausdrücklich für einen bestimmten Vereinszweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Der Fanclub trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

9. Server- und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf einer Website können durch den technischen Betrieb des Servers Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und technische Verbindungsdaten gehören.

Diese Daten können erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch erkennen und verhindern zu können.

10. Hosting

Diese Website und das Mitgliederportal werden bei folgendem Anbieter betrieben:

IONOS
IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur

Der Hosting-Anbieter kann im Rahmen des technischen Betriebs personenbezogene Daten verarbeiten. Soweit der Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, ist eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit dies für den Vereinsbetrieb, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur technischen Bereitstellung des Portals oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Hierzu können insbesondere technische Dienstleister und Hosting-Anbieter gehören.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

12. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

13. Fotos und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen und gemeinsamen Aktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Eine Verwendung für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, beispielsweise auf der Website oder Social-Media-Auftritten, erfolgt auf Grundlage der hierfür bestehenden Einwilligungen bzw. einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage.

Einzelheiten hierzu werden insbesondere im Mitgliedsantrag und in den dort vorgesehenen Einwilligungserklärungen geregelt.

14. Cookies

Das Mitgliederportal kann technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare technische Speichermechanismen verwenden, insbesondere zur Verwaltung von Sitzungen und zur sicheren Anmeldung.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, werden diese nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Rechtsgrundlage eingesetzt und – soweit erforderlich – erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

15. Keine Weitergabe von Mitgliederdaten an andere Mitglieder

Die Mitgliederdatenbank ist kein öffentliches Mitgliederverzeichnis. Ein normales Mitglied erhält über seinen Portalzugang keinen allgemeinen Zugriff auf die persönlichen Daten anderer Mitglieder.

Zugriffe auf Verwaltungsdaten sind auf die hierfür zuständigen und berechtigten Personen beschränkt.

16. Deine Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Die gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen dieser Rechte bleiben unberührt.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die für den Sitz des Verantwortlichen oder den gewöhnlichen Aufenthaltsort der betroffenen Person zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde sein.

18. Datensicherheit

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, passwortgeschützte Benutzerkonten sowie – soweit technisch umgesetzt – eine verschlüsselte Übertragung der Daten.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen des Mitgliederportals findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, Änderungen des Portals oder Änderungen der gesetzlichen Anforderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

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